Uit FOSwiki

Bronnen: Steunpunt Jeugd & VAD

Een medische fiche is een klein medisch dossier van elk lid. Het is een absolute must om een volledig en correct ingevulde medische fiche van alle leden in je bezit te hebben vooraleer je op weekend of op kamp vertrekt. In dit document verzamel je belangrijke informatie over de lichamelijke toestand van je leden: • Hebben ze een allergie of een chronische aandoening (zoals astma)? • Hoe staat het met hun inentingen? • Wat met bedplassen of hyperventilatie? • Zijn ze onlangs ziek geweest? • Wie is de huisarts? • ...

De informatie die op de medische fiche staat, kan op crisismomenten van groot belang zijn. Kijk er dus op toe dat ze goed wordt ingevuld en bewaar ze op een bereikbare, afgesproken plaats. Als er zaken zijn vermeld op de medische fiche die je niet kent, zoals aandoeningen of medicijnen, dan praat je hier best over met de ouders en de andere leid(st)ers, zodat iedereen de medische fiche begrijpt en kan gebruiken.

Voorbeeld medische fiche

Op de FOS-site vind je een voorbeeld van een medische fiche, die je aan je eigen eenheidswensen kan aanpassen.

Bijhouden van een medische fiche

OPGELET: Het bijhouden van medische fiches van de leden kan een inbreuk zijn op de privacywetgeving. Volgens de letter van de wet is het verzamelen, bijhouden en opslaan van persoonsgebonden gevoelige informatie verboden zonder toestemming van de Commissie ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Medische gegevens, zoals op de gekende medische fiches op een kamp, behoren daar zeker toe.

De fiches worden door de Belgische privacycommissie toegestaan op enkele voorwaarden:

• Je mag de gegevens niet invoeren of opslaan in een computerbestand.
• Je moet de fiches na het kamp dadelijk vernietigen. Je mag immers geen geschiedenis van de medische toestand van de deelnemers bijhouden. Je moet dus ieder jaar nieuwe fiches laten maken.
• Enkel de ouders of voogd van kinderen jonger dan zestien mogen de gegevens aanleveren.
• Slechts één verantwoordelijke persoon per kamp heeft inzagerecht in de fiches. Deze persoon bewaart de fiches op een ‘verzekerde plaats’, liefst achter slot.

Naast het wettelijke argument, moet je ook goed beseffen dat een medische fiche van tijdelijke aard is. Ziektes, allergieën & inentingen komen en gaan. Met een recente medische fiche ben je een pak zekerder van je stuk.

Medicijnen toedienen

Volgens de wetgeving geldt het volgende:

• In België is iedereen verplicht hulp te verlenen aan een persoon in nood. Wanneer je zelf geen gevaar loopt, ben je verplicht de hulp te bieden die je kent en kunt geven.
• Het toedienen van medicijnen valt niet onder eerste hulp. Dat is voorbehouden aan artsen, apothekers en andere medische beroepen. Andere personen die medicijnen geven, zijn wettelijk strafbaar.
• Binnen de ruimte en beperkingen die de wet oplegt, neemt je jeugdbeweging zelf het initiatief tot een medicijnbeleid.

Hoe kan je als jeugdbeweging de rol van een ‘goede huisvader’ op je nemen? Je handelt in eer en geweten, maakt afspraken,neemt voorzorgsmaatregelen, verzorgt de medische fiches op kamp, stelt in samenspraak met een huisdokter of apotheker een actieplan op (wanneer gebeurt wat als een kind ziek wordt), zet je verantwoordelijkheid op papier... Je kan je ook indekken door de ouders op de medische fiche te laten invullen dat hun kind medicatie mag krijgen van de leiding wanneer het zich niet goed voelt. Belangrijk is dat je hierbij ook duidelijk maakt aan de ouders dat wanneer er iets ernstig is, jullie zeker de dokter verwittigen.

Waarschijnlijk vraag je je ook af of je als leiding aansprakelijk kan worden gesteld als er iets fout loopt. Hierop is het antwoord ‘ja’. Medische fiches, actieplannen... bieden geen sluitend wettelijk kader dat de jeugdbeweging en leiding beschermt. Toch is iedereen verplicht in nood hulp te bieden. De wet straft vaker de persoon die‘niets doet’. Dat is schuldig verzuim. De rechtspraak verwacht dat je doet wat je kunt. Enkel als je verboden zaken doet, kun je worden gestraft. De rechter zal bij een klacht rekening houden met medicijnattesten, de moeilijke situatie... Het volstaat dat je logische beslissingen neemt en als een ‘goede huisvader’ handelt.

Meer informatie over druggebruik vind je op de website drugsinbeweging.be