Tenten aanvragen
Uit FOSwiki
 |
Dit artikel draagt het label "FOS-approved", wat een garantie is voor de kwaliteit. Het betekent dat het artikel informatief, inhoudelijk correct en zo volledig mogelijk is en dat FOS Open Scouting achter de inhoud van dit artikel staat. |
Deze pagina is een onderdeel van de pagina Kamp.
Je kan er verder doorklikken naar allerhande praktische kampinformatie.
Inhoud |
Uitleendienst Kampeermateriaal
Tenten kan je ontlenen via de Uitleendienst Kampeermateriaal (kortweg ULDK, het vroegere ADJ). De ULDK beschikt momenteel over zo’n 2.000 seniortenten en ruim 2.500 patrouilletenten. Een patrouilletent biedt slaapmogelijkheid aan 8 personen, een seniortent aan 10 personen. Een seniortent is natuurlijk heel divers inzetbaar.
Nieuwe regelgeving
De Uitleendienst Kampeermateriaal is sinds 1 januari 2009 een onderdeel geworden van de Vlaamse Overheid, specifiek het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen.
Veel zaken blijven hetzelfde, maar uiteraard zijn er enkele (positieve) verschillen. Wie in 2010 tenten ontleende zal het nieuwe systeem al kennen, maar we overlopen toch enkele belangrijke wijzigingen:
- Tenten kan je ook ontlenen voor kampen in het buitenland (voorheen enkel voor kampen in België).
- Een waarborg betalen hoeft niet meer. En de facturatie van het gehuurde materiaal gebeurt nu gewoon na het kamp samen met eventuele schadevergoedingen.
- Er is een wijziging in het prijsbeleid. Waar je voor 2010 betaalde voor een periode van 14 dagen (5,50 euro per patrouilletent en 8,20 euro per seniortent), betaal je nu per dag (afhaal- en inleverdag niet meegerekend). De prijs werd dit jaar vastgelegd op 0,50 euro per dag voor een patrouilletent en 0,80 euro per dag voor een seniortent.
- Een kamp/weekend mag nu ook minder dan drie dagen omvatten (voorheen minstens vier overnachtingen). Hiervoor is een apart tarief van toepassing (1 euro per patrouilletent en 1,60 euro per seniortent).
- Stoelen en tafels zal je niet meer kunnen ontlenen. De voorraad is danig geslinkt door slijtage en er worden geen nieuwe aankopen meer gepland.
De aanvraag
Ook hier zijn er een paar belangrijke wijzigingen. Tenten aanvragen doe je door het nieuwe aanvraagformulier rechtstreeks op te sturen naar de Uitleendienst Kampeermateriaal, dus niet meer naar het Landelijk Secretariaat van FOS Open Scouting. Een aanvraag indienen kan ten vroegste vanaf 1 oktober van het jaar dat voorafgaat aan het kampeerinitiatief.
Het aanvraagformulier ziet er niet enkel een beetje anders uit. Je moet ook wat extra gegevens toevoegen. Bijvoorbeeld je rijksregisternummer en e-mailadres.
In de loop van februari/maart mag je een toezeggingformulier verwachten met vermelding van het toegekende kampeermateriaal, de datum en de plaats van afhaling en inlevering. De factuur volgt later (na het kamp).
Wat bij een weigering?
Elk jaar trekken duizenden kinderen en jongeren op tentenkamp. Heel veel kampen vinden plaats in de maand juli. Het aantal (patrouille)tenten van de ULDK is, zeker in die drukke periode, ontoereikend om iedereen van de nodige tenten te voorzien. Het is dus mogelijk dat je het met enkele tenten minder moet doen dan je gevraagd hebt. Het is zelfs mogelijk dat je een volledige weigering krijgt omdat de uitleendienst in de periode dat jij op kamp gaat helemaal geen tenten meer heeft.
Het ministerie van Defensie is echter meestal bereid om noodtenten te voorzien. Wie een volledige weigering krijgt van ULDK krijgt normaal meteen een aanvraagformulier voor Defensie mee toegestuurd. Dit stuur je zo snel mogelijk ingevuld naar het Landelijk Secretariaat die dit aan het ministerie van Defensie bezorgt. Het is echter niet gegarandeerd dat met deze noodtenten alle aanvragen kunnen beantwoord worden. Rust dus niet op je lauweren en volg meteen bij ontvangst van de weigering door ULDK ook andere pistes om toch de nodige tenten mee te hebben op kamp!
Meer info
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Afdeling Jeugd – Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd
Rittwegerlaan 33, 1830 Machelen
Tel. 02 251 69 43 – Fax 02 253 25 02
Contactpersoon: Nathalie Van Steenwinkel
E-mail: kampeermateriaal@cjsm.vlaanderen.be
Website: uldk.be
