Zichtbaarheid van je eenheid

Uit FOSwiki
Ga naar: navigatie, zoeken

Zorg dat je zichtbaar bent

Er is voor kinderen en jongeren van alles te doen. Naar de jeugdbeweging gaan maakt voor velen maar een klein deeltje van hun vrije tijd uit. Als je wil dat ze dat deeltje nuttig besteden en naar jouw scoutseenheid komen, kun je er eerst maar beter voor zorgen dat 'ze' weten dat je bestaat. Zorg er dus voor dat je zichtbaar bent, altijd en overal.

Start groots in augustus/september[bewerken]

... ga naar waar veel kinderen en jongeren komen schoolpoorten, braderiën, ... ...

Nodig uit[bewerken]

Zorg dat je activiteit voldoende bekendheid geniet.

In het begin van het scoutsjaar nodig je iedereen uit, zowel ouders als leden als stammers als vzw'ers als ... Zorg ervoor dat mensen blijven hangen na de activiteiten maak dit ook duidelijk aan het begin van het scouts jaar. Zorg voor een gezellige sfeer zodat mensen ook willen blijven, mond aan mond reclame blijft ten slotte de beste reclame.

  • Zorg voor een leuke, aantrekkelijke brief of e-mail en maak een uitnodigend facebookevenement aan. Vergeet hierin zeker niet alle nodige gegevens te vermelden zoals locatie, datum en tijdstip. Denk eraan om je contactgegevens te vermelden zodat verwarde ouders altijd weten wie ze kunnen aanspreken.
  • Flyers kosten tegenwoordig amper nog geld. Verspreid ze dan ook massaal.Zie Flyer met Mercator
  • Vergeet zeker niet je oud-leden/oud-leiding uit te nodigen. Wie weet hebben zij ondertussen wel kinderen die rijp zijn voor een FOS-avontuur. Of anders komen ze misschien wel even langs voor de gezelligheid. Hoe meer volk hoe beter de sfeer.
  • Maak een persbericht, niet enkel om de lokale pers naar je activiteit te lokken (wat sowieso aan je zichtbaarheid bijdraagt), maar ook om je activiteit op voorhand aan te kondigen in de lokale media. Tips & Tricks voor het schrijven van het perfecte persbericht vind je hier hier
  • breng je vriendje mee
  • ...

Trek volk[bewerken]

..

Stuur ze de goede richting uit[bewerken]

.. muziek, grote zichtbare constructie, stoepkrijt, vloerstickers, flyers, affiches, ... ..

Voorzie toffe activiteiten[bewerken]

Als het een leuk evenement is zullen ook gewone passanten blijven plakken.

  • Fos-koffie voor ouders
  • creatief met je lokaal en de ouders
  • spel voor kinderen
  • FOS-dixie (hudo) om je ding te doen

Val op[bewerken]

... beachvlaggen, verkleedkostuum, grote hoed, wapperman, FOS-jingles, iets met dieren, megafoon, ... ...

grote banner[bewerken]

Creëer een scouteske setting[bewerken]

... kampsfeer, sjorring, tenten, totempaal, vlaggemast, FOS-tafelkleedjes, ... ...

Zorg voor een instapactiviteit[bewerken]

Bij de start van het scoutsjaar kan het handig zijn je eenheid in de verf te zetten via een opvallende instapactiviteit. Dit kan gaan van een info namiddag tot een heuse opendeurdag. Je krijgt de kans om alle informatie over het scoutsjaar door te geven, contact te leggen met de ouders op een informele manier en de troeven van jouw eenheid in de verf te zetten.

Je kan iemand aan het werk zetten met een schminkkoffer, samen met de nieuwe kinderen buttons maken, een springkasteel huren of een aantal volksspelen uitzetten.

Met grote foto's van het afgelopen kamp en andere spectaculaire activiteiten kan je nieuwe leden prikkelen.

Andere ideeën: buttons maken, gesjord speeltoestel, springkasteel, zeepkistenrace, kijken toneeltje, knopen maken, groot spelmateriaal, moderne volksspelen

Online & (social) media[bewerken]

Op de digitale wereld bestaan er tal van mogelijkheden om gemakkelijk vindbaar te zijn.

Website[bewerken]

Enkele tips:

  • Zorg voor een gemakkelijke URL zodat iedereen hem kan vinden. Bvb beter 'scoutslier.be' dan 'fosdurendael.be'.
  • Voor de ouders is het altijd leuk als ze er zich ook visueel iets kunnen bij voorstellen. Plaats meteen één of meerdere foto's op elke pagina van waar ze kunnen doorklikken naar een album.
  • Veel eenheden vergeten al eens enkele voor de hand liggende zaken te vermelden. Waar ligt het lokaal exact? Wie kunnen ze bereiken voor meer informatie? Vanaf welke leeftijd kunnen ze aansluiten? Hoe laat start de activiteit gewoonlijk? ...
  • Via goed gekozen kernwoorden en een duidelijke omschrijving scoort je website hoger in een zoekmachine.

...

Filmpje[bewerken]

...

...

Facebook[bewerken]

Maak verschillende groepen:

  • een algemene gericht op leden, leiding, ouders, sympathisanten,...
  • een aparte exclusief voor leiding zodat die ongestoord met elkaar kunnen communiceren.
  • evt. kan je per tak of enkel voor de leiding van een tak ook nog een groep aanmaken.

Maak voor elk 'scoutsevent' (BBQ, Happy Hour, fuif, eetfestijn, inschrijfdag, ...) een event aan op facebook. Alle leiding (en leden) kan dan zo al zijn of haar vrienden uitnodigen. Op die manier bereik je snel en goedkoop heel veel mensen.

...

TV[bewerken]

Je eenheidslokaal[bewerken]

inl... ...

Herkenbaar?[bewerken]

Zorg ervoor dat je lokaal van buitenaf herkenbaar is als scoutslokaal.

  • Is je naam duidelijk zichtbaar?
  • Kunnen ze ergens een bord met meer info vinden? (Verwijzing naar website?)
  • Straalt je lokaal een speelse sfeer uit?
  • Ligt het terrein er van buitenaf gezien proper en netjes bij?
  • ...

Vindbaar?[bewerken]

De vindbaarheid van je lokaal kan in twee groepen verdeeld worden. Er bestaat de klassieke visuele manier, alsook de immer populaire digitale wijze.

in het straatbeeld[bewerken]

  • Wegwijzers? Sportterreinen, openbare centra enz. zijn vaak langs de baan te herkennen aan de bruine wegwijzers. Misschien wil de gemeente ook wel investeren in wegwijzers naar jouw lokaal. Vraag het na.
  • Voor de creatieve eenheden onder ons, kan je ook steeds je eigen pijlen plaatsen. Dit mag niet permanent. Je kan wel tijdelijk pijlen plaatsen op de dag van een groter evenement. Je moet ze dan ook wel weer allemaal weghalen. Voor wie veel moeite wil stoppen in de visuele vindbaarheid van zijn lokaal, is dit zeker aan te raden.
  • Het ophangen van een tijdelijke wegwijzer (simpel) pijltje zal meestal geen probleem vormen. Let echter op, het 'wildplaatsen' van grotere borden is meestal niet zomaar toegestaan. Vraag dus best even na bij uw lokaal bestuur of u de toestemming hiervoor kunt krijgen.
  • Eenheden die sterk bezig zijn met constructietechnieken, kunnen ook een permanente (hoge) sjorconstructie plaatsen, wat meteen een duidelijk signaal geeft aan de omgeving... Beware, this is serious scouting.

via digitale kanalen[bewerken]

  • Zorg op je website voor een kaartje of een klein plannetje om op eenvoudige wijze je lokaal terug te vinden.
  • Voor de webminded FOS'er bestaat ook de mogelijkheid om je lokaal aan te duiden op Google Maps. Personen die op zoek zijn naar je lokaal zullen dit sneller vinden. Ook mensen die via de Maps in de omgeving aan het kijken zijn, zullen je locatie zien passeren.

Op verplaatsing[bewerken]

inl... ...

Je uniform[bewerken]

... herkenbaar als je speelt in het park... ...

Vrijetijdsoutfit[bewerken]

Bedruk volgende dingen met je eenheidslogo of leuke scoutsslogan om meer zichtbaarheid te creëren:

Kledij

  • Trui of T-shirt
  • Pet
  • Kinderrugzak/ Sporttas
  • Paraplu
  • Fluovestje

Spellen

  • Frisbee
  • Boomerang
  • Jojo
  • Kaartspel
  • Strandbal

Vakantie

  • Badhanddoek/strandlaken
  • Luchtmatras
  • Reiskoffer

Varia

  • Portefeuille
  • Brooddoos

Stickers, buttons en vlagjes[bewerken]

... agenda, autosticker, fietsvlaggetje, ... ...

Een sterke reputatie[bewerken]

Als je eenheid een positieve uitstraling heeft in je buurt/gemeente dan krijg je veel voor elkaar. Mensen/instanties zullen je helpen gewoon omdat ze zo'n goed gevoel hebben bij je eenheid. Ouders zullen al lang op voorhand bij je aankloppen om te vragen wanneer ze hun kind nu precies kunnen inschrijven...

Zo'n sterke reputatie krijg je natuurlijk niet zomaar. Alles vertrekt uiteraard met de basis (goede, leuke, toffe activiteiten). En daarnaast is het een kwestie van je te 'verkopen' aan de buitenwereld. Wie zijn jullie? Wat doen jullie? Welke toffe activiteiten staan gepland? Waarom zijn jullie zo'n toffe eenheid?

Je zal dus moeten investeren om een fantastische 'Publieke Relatie' op te bouwen met je omgeving. Tips om dit te doen kan je lezen in het wiki-artikel PR in Scouting.

Ledenwerving & ledenbehoud[bewerken]

Beide staan hier samen vermeld, ze zijn dan ook met elkaar verbonden. Als je elk jaar goede wervingsacties doet en de bevers en welpen stromen in september toe, maar je verliest ze weer in december dan ben je niet goed bezig. Als je je leden niet kan boeien, dan moet je ze ook niet werven...

ledenwerving[bewerken]

Je kan om verschillende redenen bezig zijn met ledenwerving. Misschien heb je te weinig jongverkenners en werf je bewust voor die leeftijd. Misschien doet je eenheid dit elk jaar uit traditie. ...

Belangrijk is dat je er bewust mee bezig bent. Elders op deze wiki kan je door een volledige pagina over ledenwerving snuisteren.

ledenbehoud[bewerken]

Dé 'truc' om je leden te behouden is simpel. Zorg dat ze zich elke week terug amuseren.

Ook de betrokkenheid van de ouders mag je niet uit het oog verliezen (zeker niet bij jonge leden):

  • zorg dat ze de nodig info krijgen over alle activiteiten
  • sla af en toe een praatje met hen, wees beschikbaar voor/na de activiteit
  • ga eens op huisbezoek (bij nieuwe leden), of elk jaar (vb. kampbezoek)
  • betrek hen bij je werking (een ouderactiviteit, hun hulp inroepen,...)

En als het dan al eens fout loopt en één van je leden komt enkele activiteiten niet meer naar de scouts zonder je te verwittigen: bel ze dan. Ga eens langs.

Veel meer gaan we hier niet over uit wijden. Je leest meer op de pagina ledenbehoud.