Kampdraaiboek

Uit FOSwiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Deze pagina is een onderdeel van de pagina Op kamp.
Je kan er verder doorklikken naar allerhande praktische kampinformatie.

Als je je kampprogramma goed hebt voorbereid en uitgewerkt, verzamel je best alle voorbereidingen in een kampdraaiboek. Zo'n draaiboek beschrijft gedetailleerd het volledige verloop van het kamp: wat zal er gebeuren, wie heeft welke taken, welk materiaal is er noodzakelijk? In het draaiboek verzamel je dus alle informatie die voor leiding, fouriers en andere betrokkenen tijdens het kamp belangrijk is.

Waarom

De voordelen van een kampdraaiboek:

  • Alle leiding, fouriers, stammers, ... zijn betrokken en goed op de hoogte van alle belangrijke kampinformatie.
  • Je kamp verloopt er extra vlotjes door. Een goed draaiboek zorgt voor een rustige sfeer, omdat elke leid(st)er weet wat er te gebeuren staat en wat zijn/haar taak is.
  • Het kamp is voor iedereen minder vermoeiend als je programma al voor het kamp goed in elkaar zit en de voorbereidingen tijdens het kamp snel terug te vinden zijn.
  • Door al je voorbereidingen uitgebreid op papier te zetten, kan je aantonen dat je het kamp goed voorbereid hebt en zo voldoe je meteen aan de organisatieplicht.

Vorm & inhoud

Hoe je het draaiboek precies opstelt hangt af van de gewoontes binnen de eenheid en je persoonlijke voorkeur. Puzzel, knip en plak tot je draaiboek het ideale werkinstrument geworden is. Hou er rekening mee dat niet alleen jij, maar ook je medeleiding, kampverantwoordelijke, ... aan de slag moet kunnen met het draaiboek.

TIP

  • Stop alles samen in een (ring)map. Losse papieren raken op een kamp heel snel verloren.
  • Als je een inhoudsopgave en paginanummers voorziet, kan je je draaiboek steeds weer makkelijk terug samenstellen.
  • Neem een reservedraaiboek mee! Regen, moddergevechten of slordigheid … op kamp zijn er mogelijkheden genoeg om je draaiboek kwijt te raken of onleesbaar te maken.
  • Maak spiekbriefjes op borstzakformaat met daarop de essentiële informatie. Zo hoef je niet steeds te bladeren in het grote draaiboek.

Overzicht programma

Maak een overzichtelijk schema van het volledige kampprogramma. Dit schema geeft jou (en je medeleiding, kampverantwoordelijke, fouriers, ...) in één oogopslag een overzicht van wat er te gebeuren staat. Noteer hierop enkele noodzakelijke elementen: locatie van de activiteit, het opstaanuur, uren van de maaltijden, activiteiten, corveetaken, ....

Voorbeeld

Overzichtkampprogramma.jpg

Je kan dit schema eventueel ook omzetten in een kampbord met een overzicht voor de leden: wie heeft er corvee, wie heeft er kamp- of botenwacht, wie zijn de winnaars van de sportdag, ...

Dag- & spelfiches

Maak per dag een volledig overzicht, met daarin bijvoorbeeld:

  • de activiteiten voor die dag, uitgewerkt in spelfiches;
  • uitgeschreven thematoneeltjes;
  • taakverdeling voor de leiding (wie maakt de leden wakker, wie zet het materiaal voor de middagactiviteit klaar, …);
  • corveetaken (welk nest doet de afwas, welke patrouille ruimt het terrein op, …)

TIP

  • Maak mapjes per dag of activiteit. Op die manier kan je aan het begin van de dag of activiteit het mapje uit de ringmap nemen om mee te nemen en het achteraf weer terugstoppen.
  • Maak mapjes of enveloppen met je spelmateriaal (leventjes, spelkaartjes, …). Zo heb je al je spelmateriaal bij de hand en hoef je ’s avonds op kamp geen voorbereidingen meer te maken.

Andere

Daarnaast vul je het draaiboek best aan met volgende handige documenten:

  • Regenprogramma
  • Lijst met kleine spelletjes voor dode momenten
  • Lijst met 101 opdrachten voor als je op het laatste moment nog een spel moet bedenken
  • Regels en afspraken
  • Materiaallijst
  • Kaartje met noodnummers voor als je op tocht gaat
  • Kampbrief/boekje dat je uitgedeeld hebt aan leden en ouders
  • Verjaardagen van leden en leiding, maar bijvoorbeeld ook van BV's of Bob Marley (een onverwachts verjaardagsfeestje is altijd leuk)

TIP

Naast het draaiboek met alle programmadetails heb je natuurlijk ook een map nodig met alle administratieve gegevens: deelnemerslijsten, medische fiches, vergunningen, … Lees er alles over op de pagina Kampadministratie.

Reclycleer

Gooi je draaiboek niet weg als je kamp gedaan is. Hou het bij voor een volgende keer, geef het door aan de volgende leidingsploeg of zet het op de FOSwiki. Je draaiboek kan een hulp zijn voor anderen om hun kamp ineen te steken.

Upload hier je kampdraaiboek!

Meer info

Lees meer over het opstellen van een kampdraaiboek op Scoutpedia.