Kampadministratie: verschil tussen versies

Uit FOSwiki

k (Financiën)
k
Regel 1: Regel 1:
<p align='right'>'''Deze pagina is een onderdeel van de pagina [[Kamp]].'''<br>
+
<p align='right'>'''Deze pagina is een onderdeel van de pagina [[Op kamp]].'''<br>
 
'''Je kan er verder doorklikken naar allerhande praktische kampinformatie.'''</p>
 
'''Je kan er verder doorklikken naar allerhande praktische kampinformatie.'''</p>
  

Versie van 22 jan 2014 om 14:55

Deze pagina is een onderdeel van de pagina Op kamp.
Je kan er verder doorklikken naar allerhande praktische kampinformatie.

Een kamp brengt heel wat administratie met zich mee. Het is belangrijk dat je alle documenten zorgvuldig bewaart. Bij eenheids- of takkampen is de administratie een van de belangrijkste taken waar de eenheidsleid(st)er en/of takleid(st)ers een effectieve hulp moet betekenen.

Kamplocatie en Tenten

  • Tenten lenen kan bij ULDK. De aanvraag moet ten vroegste op 1 oktober rechtstreeks naar de tentenuitleendienst worden verstuurd. De goed- of afkeuring krijg je van de tentenuitleendienst in februari/maart. Meer informatie op de pagina tenten aanvragen.

Kampmelding

  • De online-kampmelding van FOS moet ingevuld worden om met alles in orde te zijn. De melding is pas nodig indien je een kamp organiseert van meer dan drie nachten. (De kampmelding kan alleen worden ingevuld via de website.)


Kampadministratiemap

In alle kampdrukte durven belangrijke papieren wel eens verloren geraken. Verzamel daarom op voorhand alle documenten in één map, zodat je steeds alle papieren bij de hand hebt.

De volgende documenten moet je zeker bijhebben (indien van toepassing op jullie situatie natuurlijk):

Kampplaats

  • Contactgegevens van de eigenaar
  • Huurovereenkomst
  • Bewijs van de betalingen die reeds gebeurd zijn (voorschot, waarborg, ...)
  • Huishoudelijk reglement van de kampplaats
  • Drinkwaterattest
  • Kampvuurtoelating

Omgeving van de kampplaats

  • Bosvergunning
  • Contactgegevens van dokter, apotheek en hulpdiensten (hou rekening met wachtdiensten en dergelijke)
  • Contactgegevens van bakker, supermarkt, kaartjeswinkel, postkantoor, zwembad, ...

Materiaal

  • Aanvraag- en toezeggingsformulier voor kampeermateriaal
  • Aanvraag- en toezeggingsformulier voor sport-, spel-, EHBO- en ander materiaal
  • Bewijs van de betalingen die reeds gebeurd zijn (waarborg uitleendienst, voorschot, ...)
  • Lijst van eigen en geleend materiaal, zodat je makkelijk kan natellen op het einde van het kamp

Deelnemers

  • Deelnemerslijst met naam, adres en geboortedatum van alle deelnemers, leiding, fouriers, .... Deze lijst moet vaak ook doorgegeven worden aan de brandweer en mag dus zeker niet teveel of te weinig namen bevatten.
  • Lijst met contactgegevens van de ouders tijdens het kamp.
  • Medische fiches van alle aanwezigen (deelnemers, leiding, fouriers, ...).

Verzekeringen

Financiën

  • Begroting
  • Kasboek
  • Rekeningen en facturen
  • Subsidieformulieren van de gemeente

Zie pagina kampfinanciën

Andere

  • Kaartje met het FOS-noodnummer.
  • Bewijs van je kampmelding.